Piperplan ou les tableurs et présentations du comité
Piperplan est un logiciel de pilotage du portefeuille stratégique pour les comités de direction. Le tableur et la présentation restent de bons outils. Cette page décrit leurs points forts, leurs limites pour un comité de direction et les cas où Piperplan devient utile.
Pour qui chacun est fait
- Le tableur et la présentation : une équipe qui démarre, des sujets peu nombreux, une personne qui tient le fichier et prépare la présentation. Tout le monde sait s’en servir, et rien n’est à installer.
- Piperplan : un comité de direction qui suit plusieurs dizaines de sujets répartis entre directions, avec des enveloppes à tenir et des indicateurs à faire bouger.
Ce que le tableur fait mieux
- La souplesse : une colonne s’ajoute en une seconde, sans rien demander à personne.
- Le coût : il est déjà installé et payé sur chaque poste.
- Le calcul libre : tous les modèles financiers y sont possibles. Piperplan ne remplace pas votre modèle de prévision.
- Le récit : la présentation reste le bon support pour raconter une décision. Piperplan lui fournit sa matière : les images du Gantt au format 16:9 et les exports Excel.
Ce que Piperplan ajoute
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Quelle est la bonne version ?
- Avec des tableurs et des présentations :
- Un fichier par direction, des copies qui divergent avant chaque comité.
- Avec Piperplan :
- Une seule base, où chaque direction met à jour ses propres sujets.
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Qui a changé quoi ?
- Avec des tableurs et des présentations :
- L’historique se perd dans les envois.
- Avec Piperplan :
- Un journal de chaque modification, sujet par sujet.
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Combien coûte vraiment ce sujet ?
- Avec des tableurs et des présentations :
- Le temps interne n’est compté que si quelqu’un l’ajoute.
- Avec Piperplan :
- Le coût complet : outils, prestataires et temps interne valorisé, en CAPEX et en OPEX.
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Que rapportent nos sujets, ensemble ?
- Avec des tableurs et des présentations :
- Des gains additionnés, parfois comptés deux fois.
- Avec Piperplan :
- Le potentiel retenu retire les gains qui se recoupent entre sujets.
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Le budget voté tient-il ?
- Avec des tableurs et des présentations :
- Une ligne change sans que personne le voie.
- Avec Piperplan :
- Le budget du trimestre se verrouille, et les administrateurs sont avertis quand un sujet en sort.
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Qui voit quoi ?
- Avec des tableurs et des présentations :
- Le fichier s’envoie en entier à chaque destinataire.
- Avec Piperplan :
- Cinq rôles, du lecteur à l’administrateur. Chaque sujet est public, d’équipe (son leader, ses contributeurs et les administrateurs) ou privé (son leader et les administrateurs).
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Combien coûte la préparation du comité ?
- Avec des tableurs et des présentations :
- Des relances et du copier-coller, direction par direction.
- Avec Piperplan :
- Des fiches qui se complètent par paliers, et des vues prêtes à projeter.
Vos fichiers restent utiles
Le réalisé des coûts et l’impact réel s’importent chaque mois depuis des modèles Excel, avec un aperçu avant toute écriture. La liste du personnel se colle depuis un tableur. Et tout s’exporte à tout moment : le portefeuille complet en Excel, chaque vue en CSV.
Quand garder le tableur
Si votre comité suit peu de sujets, qu’une seule personne les tient à jour et que les budgets ne sont pas répartis entre directions, un tableur bien tenu suffit. Piperplan sert quand le nombre de sujets, de directions et de personnes rend la consolidation coûteuse.
Essayer Piperplan sur une entreprise fictive
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