Le portefeuille stratégique de votre entreprise
Piperplan est un logiciel de pilotage du portefeuille stratégique pour les comités de direction. Il réunit dans un seul outil ce que le comité décide, ce que chaque sujet coûte et rapporte, qui le mène et pour quand.
Tous les sujets, au même endroit
Un registre unique, où chaque direction saisit ses sujets stratégiques avant que le comité les classe.
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Des fiches qui se complètent par paliers
Une fiche commence par trois champs : la direction, l’axe stratégique, le leader. Elle s’enrichit ensuite de la valeur, de l’effort, du trimestre cible, de l’indicateur visé, puis du coût et des dates. L’anneau de complétude dit d’un coup d’œil ce qui manque.
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La quotation valeur et effort
Chaque sujet se place dans un nuage entre gain rapide, chantier structurant, sujet complémentaire et renoncement, coloré par direction ou par axe.
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Le classement
Les sujets se classent par glisser-déposer, direction par direction puis pour tout le comité. Un score calculé suggère une place à chaque sujet, et un motif est demandé quand le rang retenu s’en éloigne trop.
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Les dépendances
Un sujet se relie à ses prérequis. Le graphe montre ce qui bloque quoi ; le Gantt signale un sujet qui commence avant la fin de ce dont il dépend.
Chaque euro relié à un sujet
Le coût complet de chaque sujet, en CAPEX et en OPEX, face à l’enveloppe de chaque direction.
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Le coût complet, temps interne compris
Outils, prestataires et collaborateurs : chaque ligne de coût se saisit en euros ou en jours, valorisés au coût jour du profil. La vue Coûts distingue la dépense externe du temps interne.
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Les statuts qui comptent
Vous choisissez les statuts dont les sujets comptent ; un sujet écarté reste visible, grisé, et le bandeau dit combien il pèse.
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Le budget verrouillé
Quand le comité a tranché, le budget du trimestre se verrouille. Un sujet qui en sort se voit, et les administrateurs en sont avertis.
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Le prévu face au réalisé
Le réalisé s’importe chaque mois depuis un modèle Excel, avec un aperçu avant toute écriture, et se compare au prévu, sujet par sujet.
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L’impact attendu et constaté de chaque sujet
Chaque sujet annonce l’indicateur qu’il fait bouger. Piperplan additionne sans compter deux fois, puis compare à ce qui a été constaté.
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Des indicateurs avec un point de départ
Chiffre d’affaires, taux de conversion, délai de livraison : chaque indicateur a son unité, son sens favorable et un départ daté et sourcé. La cible de chaque sujet se calcule depuis ce départ.
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Le potentiel retenu, sans double compte
Quand plusieurs sujets visent le même indicateur, leurs gains se recoupent en partie. Le sujet au plus fort effet compte en entier, les autres pour la part qui ne recoupe pas.
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L’impact réel, chaque mois
La progression constatée s’importe chaque mois. Le reste à atteindre et l’avancement se lisent indicateur par indicateur, face à l’ambition.
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Le pont de croissance
Une marche par sujet, du départ à la cible, montre ce que chacun apporte à l’indicateur et ce que coûte chaque point gagné.
Une trajectoire, trimestre par trimestre
Chaque sujet a son trimestre cible et son niveau de risque, que le Gantt affiche pour tout le portefeuille.
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Le Gantt par priorité
Les sujets s’alignent dans l’ordre du classement, à la couleur de leur niveau de risque : date maîtrisée, glissement contenu, dérive à analyser. Glisser une barre modifie les dates du sujet et son trimestre cible.
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Les repères du comité
Les grandes échéances de l’entreprise s’affichent sur le Gantt, pour lire chaque sujet face à elles.
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La synthèse en une page
Complétude des fiches, coût complet, valeur et effort, dérives et fiches à rafraîchir, par direction, par axe et par leader.
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Prêt à projeter
Le Gantt s’exporte en images au format 16:9, une par direction, à glisser dans une présentation.
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Chaque directeur décide chez lui
Une fois le cap fixé par le comité, chaque membre du top management mène ses sujets dans son périmètre, avec un leader nommé pour chaque sujet et chaque lot.
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Leader, contributeurs, personnes à informer
Chaque sujet a un leader qui en répond, des contributeurs et des personnes à tenir informées. Chacun retrouve ce qui le concerne dans la vue Par personne.
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Les lots
Un sujet se découpe en lots, chacun avec son leader, sa direction, son statut et son estimation en CAPEX et en OPEX, comparée au budget du sujet.
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Cinq rôles, trois visibilités
Du lecteur à l’administrateur, chaque rôle a les droits du précédent : le lecteur consulte et signale, l’éditeur crée et modifie les sujets, le manager accède aux vues Coûts et Impacts et peut mener un sujet ou une direction, le leader règle les paramètres et classe toutes les directions. Changer le statut ou les dates d’un sujet que l’on ne mène pas demande une confirmation. Un sujet est public, d’équipe (son leader, ses contributeurs et les administrateurs) ou privé (son leader et les administrateurs).
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Une seule base pour toute l’entreprise
Les directions mettent à jour leurs sujets dans la même base, et chacun en lit la dernière version.
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Le journal de chaque modification
Qui a changé quoi, et quand : chaque écriture est tracée, sujet par sujet.
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Le drapeau « à discuter »
Chacun, lecteur compris, peut signaler un sujet à aborder ; la personne concernée en est avertie dans Piperplan.
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Des vues partagées
Filtres, colonnes et tris s’enregistrent en vues, privées ou partagées avec toute l’équipe.
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Le tableau des statuts
Les sujets en colonnes par statut ; glisser une carte change son statut, et le journal le garde.
Ce que Piperplan n’est pas
Piperplan ne gère pas les tâches, les feuilles de temps ou la comptabilité. Il suit les sujets au niveau du comité de direction : leur coût, leur impact, leur priorité et leur trajectoire. Vos équipes gardent leurs outils pour le détail.
Comparer Piperplan aux tableurs et aux présentations
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Piperplan ?
Le portefeuille stratégique de votre entreprise. Tous les sujets stratégiques de l’entreprise, avec leur coût complet, l’impact attendu sur vos indicateurs, leur trajectoire et la personne qui les mène, dans un seul outil partagé entre le comité et le top management.
Pour quelle taille d’entreprise ?
Piperplan est pensé pour les entreprises organisées en directions, dont le comité de direction suit plusieurs dizaines de sujets. Pour un groupe de plusieurs entités, dites-le dans votre demande de démo.
Faut-il un projet d’intégration ?
Non. Piperplan fonctionne sans connecteur : le réalisé des coûts et l’impact réel s’importent chaque mois depuis des modèles Excel, avec un aperçu avant toute écriture. Tout s’exporte à tout moment, en Excel et en CSV.
Où sont hébergées nos données ?
La base de données de chaque entreprise est hébergée chez Cloudflare, restreinte à l’Union européenne, et se restaure à n’importe quel instant des trente derniers jours. Le détail est sur la page Sécurité.
Comment notre DSI peut-elle évaluer Piperplan ?
La page Sécurité décrit l’hébergement, les accès, le journal et les sous-traitants. Chaque entreprise a sa propre base, à sa propre adresse, et ses données s’exportent en entier à tout moment. Pour toute autre question, écrivez-nous : nous répondons sous 48 heures.
Comment se connecte-t-on ?
Avec votre adresse e-mail professionnelle : vous recevez un code à usage unique. Seules les adresses autorisées entrent : celles que votre administrateur ajoute dans Piperplan, et que nous ouvrons à l’accès de votre espace.
La démo, c’est avec quelles données ?
Avec une entreprise fictive : ses sujets, ses coûts, ses indicateurs et ses personnes sont inventés. Vous pouvez tout manipuler ; la démo revient à son état d’origine chaque nuit.
Piperplan remplace-t-il nos outils de gestion de projet ?
Non, et ce n’est pas son but. Piperplan suit les sujets au niveau du comité : leur coût, leur impact, leur priorité et leur trajectoire. Les équipes gardent leurs outils pour le détail des tâches.
Peut-on exporter nos données ?
Oui, à tout moment : le portefeuille complet en classeur Excel, chaque vue en CSV, les coûts comptés en Excel, et une sauvegarde complète que l’on peut réimporter.
Piperplan existe-t-il en anglais ?
L’interface est en français.
Et sur mobile ?
Piperplan est conçu pour l’ordinateur et l’écran de la salle de réunion, là où se prennent les arbitrages.
Piperplan est-il en vente ?
Pas encore. Piperplan est en bêta : la société est en cours de création, et rien n’est vendu sur ce site. La démo en ligne est ouverte sur demande.
Que veut dire participer à la bêta ?
Explorer la démo en ligne pendant quinze jours et, si vous le souhaitez, nous dire en trente minutes ce qui vous manque pour piloter votre comité. Vos retours orientent la suite du produit.
Essayer Piperplan sur une entreprise fictive
Un accès de quinze jours à la démo en ligne et, si vous le souhaitez, trente minutes ensemble sur votre façon de piloter.